Einleitung
Als Mitbearbeiter:in Vertragsmanagement Systeme (w/m/d) mit rechtlichem Fokus unterstützt du unser zentrales Team bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben – mit einem besonderen Blick auf rechtliche und prozessuale Zusammenhänge. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleister:innen und unseren Tierarztpraxen und sorgst durch deine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Deine Aufgaben
- Vertragswesen & rechtliches Grundverständnis:
Wenn dir Begriffe wie „Plausibilitätsprüfung“, „Vertragspflege“ oder „Vergütungsregelung“ nicht fremd sind oder du Lust hast, dich in diese Themen einzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig. - Schnittstellenkommunikation & Koordination:
Du koordinierst Informationen und Aufgaben zwischen Freelancer:innen, Tieräzt:innen, externen Dienstleister:innen, Regionalmanager:innen, der Integrationsabteilung und weiteren internen Stakeholdern. In Ausnahmefällen bist du auch im Austausch mit juristischen Partner:innen wie z.B. Anwält:innen.
Bearbeitung & Prüfung von Dokumenten:
Du bearbeitest eingehende digitale Post für unsere Holding-GmbHs, verteilst sie weiter und unterstützt bei der Abwicklung.
Eingehende Rechnungen von externen Dienstleister:innen prüfst du hinsichtlich Kontoangaben, Beträgen und Plausibilität und gibst sie zur weiteren Bearbeitung frei. - Rechnungswesen: Erstellung und Abwicklung von Intercompany-Rechnungen (IC-Rechnungen) sowie Rechnungen an externe Geschäftspartner über DATEV.
- Registerangelegenheiten: Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Registerthemen, insbesondere im Handels- und Transparenzregister, sowie gegenseitige Vertretung.
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung in z.B einer Rechtsanwaltskanzlei als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Assistenz der Kanzlei o.Ä.
- Gute Kenntnisse in rechtlichen Fragestellungen (z.B. Scheinselbstständigkeit, Vertragsrecht, Datenschutz) sowie erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement Tools sind erforderlich
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Google Suite und DATEV
- Sehr gutes Sprachgefühl sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Gründe für uns
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Hybrides Arbeiten + Hundefreundliches Büro
- Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden
- Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
- Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur
- Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
- Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
- Umfassendes Mental-Health-Programm für dein Wohlbefinden und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits