Du kennst die immer gleichen, repetitiven Aufgaben. Du weißt, wie es sich anfühlt, vor einem Berg an Rechnungen zu sitzen. Du warst Teil eines Finanzteams, das sich langsam bewegt, und hast dich irgendwann gefragt, ob es nicht einen besseren Weg gibt. Den gibt es! Bei Candis bauen wir ihn, und wir möchten dich dabei haben.
Warum brauchen wir diese Rolle?
Candis Autopilot ist unser vollständig gemanagter Service für die Kreditorenbuchhaltung. Wir übernehmen die Buchhaltung, für die Unternehmen früher ganze Finanzteams brauchten. Unsere ersten Kund:innen sind live, und gerade kommen weitere dazu. Unser Team ist neu und wächst, deshalb brauchen wir Verstärkung. Das hier ist eine Schlüsselrolle und keine reine Support-Funktion.
Warum ist diese Rolle spannend?
Du betreust dein eigenes Portfolio an Kund:innen und übernimmst Arbeit, für die diese Unternehmen früher festes Personal brauchten. Die Kundenbeziehung liegt in deiner Hand, du agierst wie im Account Management. Candis ist einer der wenigen Orte, an denen sich wirklich alles um Buchhaltung dreht. Für den Start deiner Karriere gibt es keinen besseren Ort zum Lernen. Du wendest dein Buchhaltungswissen in Richtung Tech und KI an, nicht nur in der Theorie, sondern in unserem Arbeitsalltag. Du hilfst mit, die KI-Agenten zu trainieren, die unsere Automatisierung antreiben. Dabei arbeitest du eng mit dem Produktteam zusammen, um unsere Automatisierungsraten weiter zu verbessern, auch für Kund:innen ohne Autopilot. Dein Feedback fließt direkt in die Entwicklung der App ein. Das Wachstumspotenzial ist enorm, denn dieser Bereich entsteht gerade erst und du gestaltest ihn mit.
Was sind die größten Herausforderungen?
Diese Rolle folgt keinem festen Drehbuch. Der Autopilot-Service wird noch aufgebaut. Du sichtest die historischen Daten neuer Kund:innen und erstellst die Dokumentation und Buchungslogik von Grund auf. Die Rechnungsverarbeitung gehört genauso dazu wie die Suche nach Wegen, sie zu automatisieren. Außerdem überzeugst du Kund:innen davon, bestimmte Prozesse zu ändern. Anfangs sind sie skeptisch, deshalb musst du dir ihr Vertrauen verdienen, indem du zeigst, was wir können.
Was möchten wir in 6 Monaten erreicht haben?
30 Tage: Du hast ein bis zwei bestehende Kund:innen aufgesetzt, dein Onboarding abgeschlossen und kennst das Produkt. Alles, was du noch nicht weißt, bringen wir dir bei, von Candis- und Prozesswissen bis hin zu modernem Finanzwesen und KI.
60 Tage: Du führst die Kundenarbeit eigenständig und wirst immer sicherer mit der App und unseren KI-Workflows.
90 Tage: Du übernimmst erste eigene Kund:innen.
1 Jahr: Du betreust ein volles Portfolio großer Kund:innen, erzielst klare Effizienzgewinne und gibst Feedback, das unsere Automatisierungsraten steigert.
Was dich am besten für die Rolle ausstattet:
Deutsch auf C2-Niveau und sehr gutes Englisch: Du wirst direkt auf Deutsch mit Kunden sprechen und in einem englischsprachigen internen Umfeld arbeiten. Beides ist unerlässlich.
Berlin: Du arbeitest im Hybrid- oder Onsite-Modell.
Buchhaltungsgrundlagen: Du bringst solide Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit und möchtest darauf aufbauen.
Kommunikation: Du kommunizierst stark und begleitest auch skeptische Kund:innen durch Veränderungen und gewinnst ihr Vertrauen.
KI als echtes Werkzeug: Du nutzt KI wirklich in deiner Arbeit, nicht nur für die gelegentliche Frage an ChatGPT.
Einstellung: Für diese Rolle zählt deine Einstellung mehr als alles andere.
Bonuspunkte, wenn du Folgendes hast:
Bereits direkten Kontakt zu Kund:innen hattest
Erfahrung mit DATEV mitbringst
Moderne, digitale Finanzprozesse kennst
Dich mit Vibe Coding oder dem Bauen einfacher Tools wohlfühlst
Mach dir keine Sorgen über Formalitäten. Uns ist wichtig, wer du bist und was dich motiviert – nicht die Schriftgröße deines Lebenslaufs. Wir wissen, dass perfekte KandidatInnen nicht existieren, daher würden wir gerne mehr über dich erfahren, selbst wenn nicht alles oben gelistete auf dich zutrifft!
Du kannst uns gerne per E-Mail kontaktieren, anrufen oder uns eine Brieftaube schicken. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Über Candis:
Wir sind ein aufstrebendes Fintech-Unternehmen und in einem Bereich tätig, der reif für Veränderung ist: Buchhaltung und Buchführung. Candis hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihren Rechnungsworkflow zurückzugewinnen (u.a. Sammeln von Rechnungen, automatischer Datenerfassung, Zuordnung von Konten und Zahlungen). Mit unserer modern gestalteten und intuitiven App streben wir danach, Arbeitsabläufe zu verbessern – nicht nur für Buchhalter, sondern für alle Mitarbeiter.
Wir stärken Finanzteams mit unserer Software, welche finanzielle Einblicke generiert, die Entscheidungsfindung unterstützt und Unternehmen bei ihrem Wachstum hilft... und das alles mit Fokus auf Nachhaltigkeit, indem wir den Papierverbrauch in der Buchhaltung reduzieren.