Die Aufgabe
Die Rolle
Du arbeitest direkt mit dem CEO und erhältst Einblick in alle Bereiche eines Tech-Startups: Finanzen, Partnerschaften, Strategie, Team. Dein Alltag ist eine Mischung aus strukturierter Planung und dem „Machen“, das in einem kleinen, schnell wachsenden Unternehmen dazugehört. Du bist Organisationstalent, Sparringspartner und Zahlenmensch in einer Person.Was dich erwartet: keine zwei Wochen sind gleich. Was bleibt: du lernst enorm viel, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und hast direkten Einfluss darauf, wie sich trinckle weiterentwickelt.
Deine Aufgaben
CEO-Unterstützung & Organisation- Direkte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft: Sparring, Vorbereitung von Meetings, Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen, Reiseplanung etc.
- Eigenständige Übernahme von ad-hoc-Projekten – von der Recherche bis zur Umsetzung
- Unterstützung bei der Entwicklung und dem Recruiting von Talenten: Mitarbeiterevaluierungen, Stellenausschreibungen, Screening, Interview-Koordination
- Evaluierung und Einführung von (KI-gestützten) Tools und Prozessen im Unternehmen
- Interne Kommunikation und Koordination im Team (z. B. All-Hands, Protokolle, Follow-ups)
Finanzen & Controlling
- Verantwortung für die Finanz- und Budgetplanung: Budgetplanung updaten, Forecasts erstellen, Soll-Ist-Analysen pflegen, Liquidität im Blick behalten
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Finanzabrechnungen gegenüber öffentlichen Fördermittelgebern (z. B. BMBF, EU) – Unterstützung willkommen, Erfahrung kein Muss
Dein Profil
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt in Controlling, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Projektmanagement
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in einem Startup, Scaleup oder Tech-Umfeld
- Erfahrung in Finanzplanung und -reporting (Forecasts, Budget, Soll-Ist)
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
- Hohe Tech- und KI-Affinität – du nutzt selbst KI-Tools und bist neugierig auf neue Technologien
Schön, wenn du zusätzlich mitbringst
- Erfahrung mit öffentlichen Förderprojekten (BMBF, EU, Landes- oder Bundesförderung)
- Freude an der Administration von Software-Tools (z. B. Personio, Langdock, Slack, DATEV)
Warum trinckle?
Das bieten wir
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in alle Unternehmensbereiche – steile Lernkurve garantiert
- Nachhaltig finanziertes Tech-Startup mit namhaften Industriepartnern (Stratasys, Audi Sport, Deutsche Bahn u. a.)
- Internationales, motiviertes Team von über 20 Personen und Zugang zu Mentoring
- Büro-Loft im grünen und ruhigen Umfeld in bester Berlin-Kreuzberg-Lage; hybrides Arbeitsmodell mit 3 Präsenztagen und 2 flexiblen Tagen
- Eigenes Budget für Tech & Weiterbildung
- Team-Events, gemeinsames Kochen, Freigetränke etc.
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket je nach Erfahrung,